現(xiàn)實(shí)生活中,擔(dān)任一家公司的法定代表人會滿足一定程度上的虛榮心,因此,或是經(jīng)熟人介紹、或是與他人共同投資設(shè)立公司、或是接受領(lǐng)導(dǎo)安排,不少欠缺法律風(fēng)險(xiǎn)意識的人紛紛入局。擔(dān)任法定代表人可能比較容易,辭任法定代表人可沒那么簡單。
案例:小李的故事
2019年10月,小李入職上海光輝咨詢公司(以下簡稱“光輝公司”)擔(dān)任司機(jī)職務(wù),合同有效期三年。2020年8月,公司領(lǐng)導(dǎo)王總想讓小李去其參與投資的上海輝騰管理公司(以下簡稱“輝騰公司”)擔(dān)任法定代表人。小李心想:自己一個(gè)小司機(jī)可以去當(dāng)一個(gè)大公司的法定代表人,說出去挺有面子,便欣然同意。2020年10月,輝騰公司便將小李變更為輝騰公司的法定代表人、執(zhí)行董事和總經(jīng)理。變更登記后,小李在掛名上述職務(wù)期間,從未實(shí)際參與過輝騰公司的經(jīng)營管理,亦未履行任何職責(zé),從未拿過任何報(bào)酬。2021年10月,小李從光輝公司離職,便向王總提出不再擔(dān)任輝騰公司法定代表人、執(zhí)行董事和總經(jīng)理的要求,輝騰公司拒不變更。小李來律所向律師求助。
一、擔(dān)任法定代表人可能承擔(dān)的
相關(guān)法律責(zé)任
根據(jù)《民法典》第六十一條之規(guī)定,法人的法定代表人是依照法律或者法人章程的規(guī)定,代表法人從事民事活動的負(fù)責(zé)人。根據(jù)《公司法》第十三條之規(guī)定,公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,并依法登記。公司法定代表人變更,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。法定代表人可能存在行政、民事、刑事三方面的風(fēng)險(xiǎn)。
(一)行政方面的罰款、行政處分
當(dāng)輝騰公司在不依法辦理登記事項(xiàng)或制作財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告時(shí)隱瞞事實(shí)虛假記載等情況或清算時(shí)隱匿財(cái)產(chǎn)時(shí),小李作為直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可能需要承擔(dān)罰款或行政處分的行政責(zé)任。如岳陽市六盛再生資源有限公司法代因公司2020年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表)虛假記載而被湖南省市場監(jiān)督管理局處以罰款(行政處罰決定書文號:岳云市監(jiān)案處字﹝2021)113號)。
(二)民事方面的賠償責(zé)任
在某些情況下,掛名的法定代表人可能需就本人、公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的違法、違規(guī)行為給公司或是給其他公司造成的損失承擔(dān)一定的賠償責(zé)任。如上海市虹口區(qū)人民法院審理的菏澤樂福之家節(jié)能科技有限公司起訴上海冪渥實(shí)業(yè)有限公司及掛名的法定代表人翁佳君買賣合同糾紛一案,案件中菏澤公司訴請翁佳君對返還貨款四百余萬元的債務(wù)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,雖然翁佳君在庭審中表明自己僅為掛名法定代表人,但最終因在案證據(jù)被判決承擔(dān)連帶賠償責(zé)任(案號:(2019)滬0109民初30287號)。
(三)刑事方面的自由刑和罰金
根據(jù)《刑法》第三十一條 單位犯罪的,對單位判處罰金,并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員判處刑罰。本法分則和其他法律另有規(guī)定的,依照規(guī)定。以“直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員”在刑法分則中檢索,有86處。比較常見的有:重大勞動安全事故罪、生產(chǎn)、銷售偽劣商品類罪、虛報(bào)注冊資本罪、虛假出資、抽逃出資罪、欺詐發(fā)行證券罪、違規(guī)披露、不披露重要信息罪、妨害清算罪、隱匿、故意銷毀會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告罪、虛假破產(chǎn)罪、對非國家工作人員行賄罪、高利轉(zhuǎn)貸罪等。
上海金山法院對一起碳九(一種石化產(chǎn)品)泄漏污染案作出一審判決,上海金為公司主要負(fù)責(zé)人奚某、南京龍鳳公司法定代表人汪某、碼頭經(jīng)營業(yè)主劉某、船員劉某等6名被告人因犯危險(xiǎn)物品肇事罪,被分別判處有期徒刑5年至2年不等(案號:(2013)金刑初字第521號)。
二、如何辭任法定代表人
(一)遞交書面辭任信
法律上的任何行為要留痕,小李僅口頭向王總提出辭任遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,應(yīng)先以自己的名義按以下形式遞交一份書面辭任信:
1. 送達(dá)對象:向公司、公司的各股東、實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事等公司相關(guān)人員;
2. 送達(dá)方式:對象是單位的,可書面郵寄,地址是公示地址或是知曉的實(shí)際辦公地址;對象是個(gè)人的,不知道具體地址的可通過微信、短信、郵件發(fā)送);
3. 文件內(nèi)容:簡要自我介紹(何時(shí)入職、擔(dān)任何職務(wù)、何時(shí)離職)、辭任原因、已通過何途徑提出辭任請求、請求是否得到回復(fù)、提出自己的需求(如在收到本函幾日內(nèi)向擔(dān)任的公司出具書面的有效的同意變更法定代表人和執(zhí)行董事兼總經(jīng)理職務(wù)的文件等)、不同意需求的法律后果等等;
4. 證據(jù)留痕:寄出的文件均需要留備份,并將郵寄信息或是發(fā)送郵件記錄留存?zhèn)溆谩?/span>
如果小李在發(fā)送書面辭任信后,公司接受辭任,順利辦理變更登記,小李的辭任就成功了。如果第一步?jīng)]有成功,繼續(xù)第二步。
(二)召開臨時(shí)股東會
法定代表人一般是董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,辭任法定代表人,其實(shí)就是辭任這些相關(guān)的職務(wù)。根據(jù)公司法第三十七條第一款第(二)項(xiàng)之規(guī)定,選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)屬于股東會的職權(quán);根據(jù)公司法第四十六條第一款第(九)項(xiàng)之規(guī)定,決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng)屬于董事會的職權(quán)。小李順利召開免除相關(guān)職務(wù)的股東會即可解決相關(guān)問題。
1. 準(zhǔn)備工作:
1) 召集人:執(zhí)行董事小李(法律上按以下順位,第一順位的不能履行或不履行的由第二順位:a、董事會或者執(zhí)行董事——b、監(jiān)事會或者監(jiān)事——c、代表十分之一以上表決權(quán)的股東);
2) 被召集對象:輝騰公司的各股東;
3) 在會議召開前十五天送達(dá)書面的《關(guān)于召開臨時(shí)股東會議的通知》,文件內(nèi)容:會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持及參會人員、會議內(nèi)容及安排以及待審議的議案;
4) 留存召集成功的證據(jù)備用。
2. 召開工作:
1) 準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)參加股東會會議;
2) 準(zhǔn)備簽到簿簽到;
3) 若輝騰公司的各股東不出席,留存簽到簿和現(xiàn)場照片備用;
4) 若輝騰公司的各股東出席,留存開會錄音或視頻備用。
3. 決議階段
1) 若本次臨時(shí)股東會形成決議,確定時(shí)間去辦理變更登記;
2) 若本次臨時(shí)股東會未形成決議,留存空白決議照片備用。
如果小李在召開臨時(shí)股東會后,形成辭任和變更的決議,順利辦理變更登記,小李的辭任就成功了。如果沒有成功,還有第三步。
(三)提起民事訴訟
如果前面兩步小李都沒成功辭任,那只能委托律師通過訴訟途徑徹底解決。
1. 案由:變更公司登記糾紛
2. 管轄法院:一般是輝騰公司登記的住所地所在的人民法院,若能證明輝騰公司實(shí)際經(jīng)營地與住所地不一致的,以實(shí)際經(jīng)營地所在地的人民法院;
3. 原告:現(xiàn)在的法定代表人小李
4. 被告:輝騰公司
5. 第三人:輝騰公司的各股東
6. 訴請:請求法院判令被告立即至某市場監(jiān)督管理局申請辦理被告法定代表人、執(zhí)行董事、總經(jīng)理變更登記,若不能辦理登記則直接要求被告滌除原告作為被告總經(jīng)理、執(zhí)行董事和法定代表人的登記事項(xiàng);
7. 證據(jù):公司章程、原告的入職、離職信息、原告被委托擔(dān)任法定代表人等職務(wù)的證據(jù)、原告因繼續(xù)擔(dān)任相關(guān)職務(wù)權(quán)利已經(jīng)被侵害的證據(jù)、遞交的書面辭任信及郵寄證據(jù)、召開臨時(shí)股東會情況的證據(jù)等;
8. 幫助法官送達(dá)成功;
9. 參與庭審;
10. 拿到判決。
三、審判實(shí)務(wù)
筆者研究過近百個(gè)變更公司登記糾紛的案例,故成功做上以上三步的,訴訟勝訴概率較大。
目前上海法院裁判思路是要先窮盡內(nèi)部救濟(jì)途徑才可能支持變更登記的訴請。若未召開股東會,則變更的訴請可能不被法院支持。如上海市第二中級人民法院在一起案件中審理認(rèn)為:“張*有權(quán)召集股東會會議卻無任何證據(jù)證明張*行使了該項(xiàng)權(quán)利。如若張*召集了針對改選法定代表人和執(zhí)行董事的股東會會議,但該會議因非張*自身原因而無法開啟亦或是開啟后并未進(jìn)行改選,張*方有權(quán)尋求司法救濟(jì)。故本院對張*相關(guān)主張不予支持?!保ò柑枺海?022)滬02民終698號)。
在訴訟中,對于掛名的法定代表人,未實(shí)際參與公司經(jīng)營管理的,亦是成功辭任的關(guān)鍵點(diǎn)。上海市第一中級人民法院在一起案件中審理認(rèn)為:“本案沈*沒有參與過蜜意公司的日常經(jīng)營管理,且公司實(shí)際由股東程某控制,因此這種情況下由沈*擔(dān)任公司名義上的法定代表人,顯然背離了我國《公司法》第十三條的立法宗旨。公司沒有任何證據(jù)能夠證明沈*實(shí)際參與過蜜意公司的經(jīng)營管理,沈*亦未從公司處領(lǐng)取任何報(bào)酬,卻要依法承擔(dān)其作為法定代表人的相應(yīng)責(zé)任,顯然有失公允?!辈⒄J(rèn)為掛名的法定代表人與公司之間是委托合同關(guān)系,“依據(jù)我國《合同法》第四百一十條之規(guī)定,沈*有權(quán)要求解除其與蜜意公司之間的委托合同關(guān)系”。(案號:(2017)滬01民初14399號)。
但是需提醒的是,現(xiàn)實(shí)中每個(gè)案例情況不一致,需根據(jù)具體情況作出適當(dāng)?shù)淖兏?,必要時(shí)請委托專業(yè)律師來幫你排憂解難。
結(jié)語
根據(jù)市場監(jiān)督管理局的相關(guān)規(guī)定,辦理法定代表人的變更登記需要有變更后的接替人選。公司存續(xù)期間,法定代表人的信息是必登記選項(xiàng)之一。因此,在實(shí)踐中,如暫無變更后的人選替代小李擔(dān)任輝騰公司的法定代表人等相關(guān)職務(wù),小李在拿到勝訴判決后,去市場監(jiān)督管理局辦理變更登記仍存在一定的困難。但勝訴判決在手,至少可以讓小李避免上述行政、民事、刑事方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。
最后,再次友情提示:法代有風(fēng)險(xiǎn),任職須謹(jǐn)慎,辭任要趁早。
本文僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn)。